寄稿依頼シート作成の際に気を付けるポイントはありますか?
- 取材・撮影
A. 企画の目的や依頼した経緯を明記しましょう。
寄稿依頼シートは、取材の代わりとなるものです。企画の意図やその人に依頼した経緯を盛り込み、こちらが意図する方向性に沿って寄稿してもらえるようにしましょう。
また、相手と目線を合わせて答えやすい質問項目を立てることが大切です。経営層、バックオフィス、現場でお客様と接するスタッフなど、会社には様々な立場・職種の人がいます。同じ内容を質問する場合でも、相手が答えやすいような質問の仕方をしてあげましょう。
寄稿シートに加えて、同じ企画が掲載されている過去号をサンプルとして渡すこともおすすめです。文章だけは伝わりにくくても、具体的な例を示すことで認識を合わせることができます。
上手な依頼で、企画の目的に沿った内容で寄稿してもらえるようにしましょう!