なぜ今、リニューアル？社内報の発行目的を改めて考えてみよう
POINT
- 社内報には「得意なこと」「不得意なこと」がある
- 課題は大きなものから小さなものまで。ごちゃ混ぜにしない
- 世の中には情報が溢れている。社内報の誌面でしか語られないストーリーを
上からの指示で、社内報がコスト削減の対象になってしまったわ。 いま一度、社内報の目的などを見直していかないとね
そうですね。社内報は会社にとって大切な経営ツールですから。 目的、役割、編集方針など整理していきましょう
あら！成長したじゃない。そうそう、目に見える部分だけに飛びつかないようにね
えへへ。褒められちゃった。社内報ってとても価値のあるものだなって。 せっかくならもっとよいツールになるように、先輩一緒にめざしていきましょー！
1．なぜ今、リニューアル？
冒頭のやりとりにも出てきたように、「社内報にかかるコストを削減せよ！」と、突然雷のごとく方針がくだされることがあります。一方、「マンネリしてきたし、企画とか、デザインとか変えようかな」と編集メンバー内で、なんとなくリニューアルの話が持ち上がることもあります。
そんなとき、最初に考えていただきたいのが社内報を発行している目的です。
社内報は、社内コミュニケーション施策のひとつ。社内報を発行している目的が必ずあります。その上で、なぜ今、リニューアルが必要なのでしょうか？
社内報（ここでは、紙媒体とします）には、得意なことと苦手なことが存在します。
●得意なこと
情報の伝達
ストーリー（ものがたり）、エピソードの継承
長期的なつながり（じわじわ効く）
業績への間接的な貢献
●苦手なこと
業績への直接的な貢献
情報の網羅性
費用対効果の立証
即時性
双方向でのコミュニケーション
上記のような得意・不得意を考えながら、発行目的を確認していきましょう。
2．「会社の動き」と「社内報の課題」を切り分ける
編集メンバーで最近の「会社の動き」にはどんな変化が訪れているか、話し合ってみましょう。
・社長が交代した
・新しい中期経営計画がスタートした
・業績が伸びない
・自社も含め、業界全体が縮小しているようだ
・新しいメンバーが続々入社してくる など
次に「社内報の課題」について、話し合ってみましょう。
・企画がいつも定番でマンネリしてきた
・デザインが古臭い
・どうも読まれていないと感じる
・取材や撮影に協力してもらえない
・制作する人手が足りない など
こんなふうに、まずは「会社の動き」と「社内報の課題」に切り分けてみると、
リニューアルすべきポイントが整理されてきます。
3．Firstか、Onlyか
社内報（紙）が登場したその昔、社内情報を伝達・共有できるメディアはありませんでした。現在はどうでしょうか？メール、WEBサイト、動画、SNSなどに情報はあふれています。
たとえば紙の社内報に、即時で伝えたい情報を載せたとしても、社員はすでに知っていて、すっかり古い話になってしまっている、なんてことはよくある話。「First」な情報は不向きなのです。
そこで考えるべきは、前述した
ストーリー（ものがたり）、エピソードの継承
長期的なつながり（じわじわ効く）
といった、社内報の「得意なこと」を活かした内容へのシフトです。
それが、「Only」な情報を載せる、というもの。
たとえば、お菓子の新商品発売。開発されるまでの裏側のストーリーだったり、編集部調べで業界内の新商品全部食べてみたランキングだったり、社内報の誌面でしか語られていない「Only」な内容に、読者もくぎづけになるのではないでしょうか？
4．体制も一緒にアップデート！
社内報のリニューアルを考えるとき、つい忘れてしまいがちなのが「体制の見直し」です。
・社長や上層部と、社内報の掲載内容について、毎号すり合わせできていますか？
・企画のネタは、あなたの耳に自然と入ってきていますか？
・拠点の方たちは、社内報づくりに協力的ですか？
・制作進行は、うまくできていますか？
上記は体制に課題のある可能性があります。
読まれている社内報をつくっている企業ほど、体制づくりに余念がありません。
社内報を効果的なツールにしていくために、一緒に体制もアップデートしていきましょう。
