社内報担当者の役割は、会社の魅力を伝えること
POINT
- 社内報担当者は、わかりやすい言葉に変換してあげる「翻訳者」
- まわりへ意識を向けて「受信力」を高めよう
- 「社内報を発行する」というゴールにむかって旗を振り続けよう
センパイ、わたし社内報づくりがんばります！
おっ、気合いが入ってきたわねー！頼んだわよ
はい！任せてください。
なので…取材と、撮影と、原稿作成と、デザインチェックお願いしてもいいですか？
あと編集会議も開いてもらって…？
そしたら、あなたはなにするの？
1．社内報担当者の役割ってなに？
ある社員が、言いました。
「社長がよく語っている“会社のビジョン”、自分の仕事とどう関係しているんだろう？」
また、別の社員は言いました。
「隣の部署？どんな仕事しているかわからないよ」
「最近入社したあの人？話す機会がないから知らないわ」
社内にはさまざまな「？」が飛び交っています。
社内報担当者の役割をひとことで表すならば、これらの「？」を、わかりやすい言葉に変換してあげる「翻訳者」のようなものです。
よい「翻訳者」になるために、まずは、社内報担当者のあなた自身が会社のことをよく知ることです。 たとえば、次のようなポイントについて、どのくらい答えられますか？
<チェックポイント＞
●会社について
経営理念（意味も含めて）、創業・設立、事業内容、財務内容、
社会的評価、市場占有率、新規事業、行動指針など
●仕事について
事業部、部署、職種など 会社内に、どんな仕事があるか知っていますか？
●労働条件について
休日、勤務時間（拠点や部門によった違いは？）、福利厚生、研修制度など
●人について
社員数、社員の定着率、男女比率、平均年齢・年齢構成、研修制度、資格取得支援など
2．伝わる社内報にするための３つのポイント
●情報を取捨選択する
世の中には膨大な情報があふれていて、すべてをキャッチすることは至難の業。それは会社の中でも同じこと。
次々にアナウンスされる会社からの情報をどうとらえて、自分の行動に落とし込めばいいのか、迷っている社員も多いはず。そこで社内報担当者のあなたは、たとえば、情報の“重要度”と“優先度”という軸をつくって、大切なものを選び（同時に不要なものを捨てています）、社内報に掲載していきましょう。
●わかりやすく、やさしい言葉で
社内報の読者は、年代、性別、事業部、職種、勤務エリア、キャリア、役職の有無など、さまざまな点で違いがあります。それらを超えて社内報を読んでもらうためには、難しい言葉や専門用語を避け、なるべく多くの社員が理解できるわかりやすく、やさしい言葉で発信することを心がけましょう。
●テーマは狭く、深く絞る
読まれる社内報をめざすなら、広く浅く物事を伝える方向から、狭く、深くテーマを絞る方向をおすすめします。
会社のホームページを開いたら載っているリリースや、イントラに載っているご案内のような一次情報でもたとえば、その裏側にあるストーリー（ものがたり）を一緒に掲載してあげることで、オリジナルの企画に早変わりします。
3．「受信力」を意識しよう
広報というと、なにかを“発信する”というイメージを持つかもしれませんが、実は“受信する”力こそが試されます。
「難しそう…」と思う方もいるかもしれませんが、大丈夫。
きっと、毎日過ごす中でなにかに興味を持ったり、疑問に思ったり、受信することを自然としているはずです。
たとえば、SNSで見かけた料理サイトをお気に入りに追加してみたり、
会社帰りに立ち寄った書店で読みたい本に巡り合ったり、
旅行先で素敵な景色を眺めたり。
社内で考えてみると、
「あの部署に最近、新しい人が入ってきたみたい」とか、
「社長のコラムに掲載されていた言葉が気になるわ」とか。
受信するアンテナの感度を高めるために、まわりへ意識を向けること。
視点や見方がぐっと広がります。
4．あなたは、ひとりじゃない！
社内報を制作するために、社内・社外を含めて数多くの人と関わることになります。
たとえば
社内・・・編集メンバー、取材対象者、寄稿協力者
社外・・・ライター、カメラマン、デザイナー、イラストレーター、印刷会社 など
その中心となるあなたに求められることは、「社内報を発行する」というゴールまでの旗を振り続けることです。
●社内報を発行するまでに行う10のこと
１．掲載する企画を考える
２．原稿を整理する
３．スタッフを手配する
４．誌面に登場する人物を選ぶ
５．社員に寄稿を依頼する
６．取材する
７．撮影する
８．デザインをチェック（校正）する
９．全体の進行を管理する
10．社内報を発行する
関わるメンバーにそれぞれの役割を果たしてもらい、素敵な社内報をめざしていきましょう。
関係者と協力しながら１つずつ進めたら、きっと大丈夫！
